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企业微信应用安装, 需要对成员进行各种操作, 在此就需要对成员进行应用授权,成员授权应用,主要从一下几点进行讲解
概述
应用安装作为企业管理的一部分,限制了必须是管理员才有权限操作。一方面,这里严格保证了企业信息的安全可控,但同时也一定程度上导致企业运行效率的下降。企业员工需要使用某个第三方应用时,需要向管理员推荐应用,等待管理员添加,并沟通配置对应的应用可见范围,最终实现应用可用的时间周期是比较长的。
为了能让应用快速在小团队或者个人使用起来,企业微信从3.1.8版本开始,支持了员工个人授权的方式,即允许员工在没有管理员的参与下,以员工身份安装应用,用于个人使用。比如,项目管理应用可以提升个人或者小团队的效率,员工可以授权安装到个人的工作台,同时分享给其他人共同协作。目前,所有服务商都可以对接成员授权方式,而企业还处于灰度阶段,部分企业还没有下文提及的成员授权开关,我们将会逐步扩大灰度范围。
企业信息安全考虑
允许员工个人授权带来的问题是,企业如何管控这里的信息安全。这里提供了几种机制:
第一,企业可配置总开关,是否允许员工个人授权。管理员可在“应用管理—应用设置”中,进行配置。
第二,第三方应用首次被员工授权时,企业管理员会收到安装应用提醒,管理员可根据需求进行查看和管理。
第三,企业管理员可在应用详情页查看并管理第三方应用的授权方式。应用为成员授权方式时,管理员可以查看当前已授权使用的员工列表;同时也可对授权方式进行切换,将成员授权切换到管理员授权,切换后仅管理员设置的可见范围内的员工可使用该应用,之前个人授权的员工若不在可见范围内将不能继续使用。
第四,针对特定的第三方应用,支持管理员删除该应用,并同时禁用该应用被员工个人授权。管理员可在“应用管理—应用设置—应用详情页”中,进行操作。
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